Regiomanager Utrecht

Bij DUO for a JOB brengen we jongeren met een migratieachtergrond (mentees) in contact met 50-plussers (mentoren). De mentor begeleidt de jongere een half jaar lang op vrijwillige basis in zijn of haar zoektocht naar werk of een opleiding. Waarom? Om de positie van jongeren bij het betreden van de arbeidsmarkt te versterken, de ervaring van 50-plussers beter te benutten én vooroordelen te bestrijden.

De stichting bestaat uit meer dan 110 medewerkers (in Nederland, België en Frankrijk), 150 vrijwilligers en meer dan 2.000 mentoren. In Nederland zijn we in september 2021 gestart vanuit Rotterdam, onze eerste vestiging. Het is onze ambitie om niet alleen de Rotterdamse vestiging te laten groeien, maar om ook een tweede Nederlandse vestiging op te starten in Utrecht. Daarvoor zijn we op zoek naar een Regiomanager Utrecht.

Als Regiomanager ben je verantwoordelijk voor de succesvolle start en verdere uitbouw van onze vestiging in Utrecht, met de ambitie om het programma op termijn ook in de bredere regio Utrecht te verankeren. Je leidt de implementatie van ons intergenerationeel mentorprogramma, bouwt aan een lokaal operationeel team en zorgt voor kwalitatieve begeleiding van de duo’s (mentoren en mentees). De Regiomanager begint in eerste instantie alleen in Utrecht, maar zal langzaamaan een team gaan opbouwen met Programmacoördinatoren.

Als Regiomanager is geen dag hetzelfde. Je zal zelf duo’s begeleiden en veel operationeel werk verzetten, maar ook bezig zijn met het opstarten van een nieuw initiatief in Utrecht, met alle uitdagingen en kansen die daarbij horen. Je werkt nauw samen met en krijgt ondersteuning van de Regiodirecteur Rotterdam, de Head of Operations en de ondersteunende diensten in Nederland en België (zoals Communicatie, IT, Finance, HR en Development).

Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor :

🚀 Opstart en ontwikkeling van de vestiging in Utrecht

• Een geschikte kantoorruimte vinden in Utrecht, voor het team om te werken en de duo’s om elkaar te ontmoeten en samen te werken.
• Ontwikkelen en implementeren van de strategie voor DUO for a JOB in Utrecht, inclusief het bepalen van duidelijke doelstellingen, KPI’s en operationele prioriteiten. Je krijgt hierbij ondersteuning van de Head of Operations.
• Actief benaderen van relevante stakeholders (stichtingen, overheden, bedrijven) en uitbouwen van duurzame operationele en financiële partnerschappen.
• Het mentorprogramma opstarten in Utrecht: werving van mentees en mentoren, matching, organiseren van infosessies, begeleiding van duo’s, organisatie van mentortrainingen en faciliteren van intervisiemomenten. Je maakt hierbij gebruik van de uitgewerkte methodiek en processen van DUO for a JOB.
• Actief gebruik en up-to-date houden van CRM-systemen en operationele tools zoals Notion, Slack en Salesforce.

📈 Beheer en uitbouw van de vestiging

• Aansturen en uitvoeren van het recruitmentproces voor het lokale team en opvolging van HR-taken zoals evaluaties, training en taakverdeling.
• Coördineren van teamvergaderingen, duidelijke verdeling van rollen, aansturing op operationele doelstellingen en opvolging van HR-administratie.
• Ontwikkelen en onderhouden van lokale samenwerkingen en partnerschappen, zowel operationeel als financieel.
• Indienen van projectaanvragen voor relevante subsidies en andere financiering in de regio en ondersteuning bieden bij nationale projectaanvragen.
• Beheren van de jaarlijkse begroting voor de Utrechtse vestiging.

🎤 Externe en interne vertegenwoordiging (nationaal en internationaal)

• Organiseren van lokale evenementen om de zichtbaarheid van DUO for a JOB te vergroten.
• DUO for a JOB vertegenwoordigen in de regio en actief netwerken met externe stakeholders (stichtingen, lokale overheid, bedrijven etc.).
• Deelnemen aan lokale en nationale evenementen over thema’s die DUO for a JOB aangaan.
• Interne communicatie en kennisdeling met het lokale team, andere vestigingen en de directie van DUO for a JOB in Nederland, België en Frankrijk.

⚠️ DUO for a JOB is een jonge en snelgroeiende organisatie. Flexibiliteit is nodig om te schakelen tussen verschillende taken, snel in te spelen op veranderende omstandigheden en de evoluerende rol van regiomanager. Jouw verantwoordelijkheden kunnen dan ook evolueren met de groei van de organisatie.

• Je hebt een sterke motivatie om je in te zetten voor de maatschappelijke missie van DUO for a JOB;
• Je hebt minstens 5 jaar werkervaring;
• Je ziet kansen en durft **initiatief **te nemen. Je wacht niet af, maar handelt proactief en denkt in oplossingen. Daarbij neem je verantwoordelijkheid voor jouw handelen en jouw toekomstige team en zet je door, ook als het even tegenzit;
• Je kunt goed plannen en organiseren. Je weet hoe je doelstellingen vertaalt naar activiteiten en processen, kunt goed prioriteiten stellen en structuur aanbrengen;
• Je bent in staat om je doel of aanpak aan te passen als de omstandigheden daarom vragen. kunt snel schakelen bij weerstand of onverwachte omstandigheden en wisselt gemakkelijk van aanpak of taak;
• Je hebt ervaring met het aansturen van een team, maakt heldere afspraken over resultaten en weet mensen te motiveren. Je zorgt voor een professionele en positieve werkomgeving en pakt HR-taken op waar nodig;
• Je weet hoe je tot samenwerkingen kunt komen in regio Utrecht met diverse stakeholders en hoe je dit netwerk kunt inzetten om de doelen van DUO for a JOB te bereiken. Kennis van of netwerk binnen de sociale kaart in Utrecht is een pré.
• Omdat mentees Nederlands of Engels moeten spreken om deel te nemen aan het programma, is het belangrijk dat je uitstekend Nederlands spreekt en schrijft en dat je je goed kunt uitdrukken in het Engels, zowel mondeling als op papier. Daarnaast wordt er Engels gesproken met onze Belgische en Franse collega’s en zijn veel van onze werkprocessen in het Engels;
• Je werkt gestructureerd en werkt gemakkelijk met digitale tools zoals Google Drive, Slack, Notion etc;
• Je kunt DUO for a JOB goed vertegenwoordigen tijdens (netwerk)evenementen. Legt makkelijk contact en kunt jouw communicatiestijl aanpassen aan verschillende stakeholders.
• Je bent beschikbaar voor 32-36 uur per week.

Bij DUO for a JOB kijken we verder dan diploma’s en cv’s. Wij geloven in de kracht van diversiteit binnen onze teams. Onze kernwaarden? Versterken van diversiteit, maatschappelijke impact, Inclusief, Warm & professioneel.

Herken je je in dit profiel, maar voldoe je niet 100% aan deze voorwaarden, dan raden we je toch aan om te solliciteren !

• Een jaarcontract voor 32 of 36 uur per week, dat bij goed functioneren wordt omgezet in een contract voor onbepaalde tijd; 
• De kans om met veel verschillende mensen en partijen samen te werken: mentees, mentoren, vrijwilligers, sociale sector, private sector en publieke sector;
• Een organisatiestructuur en -cultuur die flexibiliteit, ontwikkeling en verantwoordelijkheid stimuleert;
• Een salaris conform CAO Sociaal Werk schaal 10, passend bij de ervaring die jij meebrengt;
• 32 vakantiedagen op basis van een 36-urig dienstverband;
• 8% vakantiegeld op jaarlijkse basis en een eindejaarsuitkering van 8.3%;
• Een pensioenbijdrage van 50% bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Een laptop en smpartphone voor zakelijk gebruik;
• Werkplek: Utrecht, met (in het begin) regelmatig (in)werken in hartje Rotterdam; 
• Startdatum: in overleg.